Cross-docking: Zrychlete expedici a snižte náklady na skladování

Cross-docking - co přijde, jde hned pryč

Představte si svůj sklad jako velké letiště. Zboží k vám přichází z různých míst, vy ho rychle roztřídíte a rovnou a rychle odešlete do konečných destinací 

To je v kostce podstata cross-dockingu. 

Jedná se o zjednodušený proces příjmu a expedice, při kterém příchozí zboží rovnou převádíte na odchozí zásilky.

Aneb co není potřeba naskladňovat, tak prostě nenaskladňujete. 

Většina firem to moc neřeší nebo je to ani nenapadne, ale dává to přeci smysl. Proč byste naskladňovali něco, co za chvíli zase půjde ven?

Příklad: Cross-docking u e-shopu s elektronikou

Představte si e-shop, který prodává spotřební elektroniku jako jsou chytré telefony, bezdrátová sluchátka či herní konzole. Tyto produkty patří mezi nejžádanější zboží a často se rychle vyprodávají. 

E-shop využívá cross-docking, aby zvládal velký objem objednávek bez zbytečných skladovacích nákladů:

• Příjem od dodavatelů: Výrobce dodá zásilku nových chytrých telefonů, které si předobjednaly stovky zákazníků. Telefony dorazí již připravené v krabicích a označené podle specifikací.
• Přesun k distribuci: Ve skladu jsou telefony roztříděny podle objednávek zákazníků a okamžitě přesunuty na expedici. Není potřeba je skladovat, protože poptávka je vysoká a produkty jsou již prodané.
• Okamžitá expedice: Během několika hodin od přijetí zásilky jsou všechny telefony odeslány přímo zákazníkům nebo na výdejní místa.

Cross-docking v tomto případě funguje dobře, protože jde o zboží s vysokou poptávkou, je správně nastavená spolupráce s dodavatelem a díky tomu se zboží vůbec nemusí skladovat a zákazník dostane vše rychleji.

Proč cross-docking ve vašem skladu využívat

Cross-docking není jen moderní logistický termín, který by byl pro středně velké provozy scifi. S řádnou přípravou a systémem jde o jednoduchý koncept a výhodu, kterou můžete začít využívat.

Snížíte náklady na skladování

Skladování je drahé - nájem, energie, údržba, zabezpečení, lidé...

To vše se sčítá. 

Cross-docking drasticky snižuje nebo dokonce eliminuje potřebu rozsáhlých skladovacích prostor, čímž uvolňuje cenné metry čtvereční a kapitál, které lze reinvestovat jinam. 

Třeba do marketingu, obchodu, e-shopu, výroby a dalších procesů.

Snížíte náklady na práci

Méně skladování znamená méně manipulace a tedy méně skladníků. 

S cross-dockingem výrazně snižujete potřebu zaměstnanců pro časově náročné úkoly, jako třeba:

• ukládání,
• vychystávání,
• a hledání zboží

To se promítá do nižších nákladů na práci a umožní vám nebo skladníkům věnovat se práci s vyšší přidanou hodnotou.

Optimálně využijete skladový prostor

Skladový prostor je cenný. Každá místnost i metr se prostě počítá. Minimalizací skladovaných zásob vytvoříte více prostoru pro další procesy jako je:

• balení,
• expedice,
• kompletace produktů / montáž,
• další procesy v distribuci

Tato zvýšená kapacita na skladu vám pomůže zvládnout sezónní špičky a rostoucí objem objednávek bez rozšiřování skladu.

Zrychlíte vyřizování objednávek

Rychlost je klíčová, zákazník rozmazlený a tlak na svižnou expedici prostě roste. Zjednodušením toku zboží zrychlíte vyřizování objednávek. 

Místo toho, abyste zboží z příjmu museli naskladnit a pak zase vyskladnit, tak ho rovnou předáte k expedici a doručení výrazně urychlíte.

Minimalizujete manipulaci s produkty 

Při každé manipulaci se zboží existuje riziko poškození, ztráty nebo nedejbože krádeže. 

Cross-docking snižuje počet dotykových bodů. Méně poškození znamená méně vráceného zboží, nižší náklady na výměnu a spokojenější zákazníky.

Zlepšíte pohled na dodavatelský řetězec

Implementací cross-dockingu spolu s chytrým WMS získáte větší přehled o svém dodavatelském řetězci. 

Můžete sledovat pohyb zásob v reálném čase, monitorovat výkon dodavatelů a identifikovat potenciální úzká místa, což umožňuje proaktivní úpravy a lepší celkovou kontrolu.

Co k zavedení cross-dockingu potřebujete?

Úspěšná implementace cross-dockingu vyžaduje pečlivé plánování a strategický přístup. Zvažte tyto kritické faktory

WMS systém

Chytrý systém řízení skladu (WMS) je páteř efektivního skladování. A tím pádem i cross-dockingu. Bez skladového systému se v tomto případě bohužel (či bohudík? :)) neobejdete.

Elasticr WMS s cross-dockingem pomáhá například tím, že:

• sleduje stav zásob reálném čase
• sleduje pohyb každého konkrétního SKU
• řídí příjem i expedici přesně dle stanovených pravidel
• poskytuje cenná data pro optimalizaci a úpravu procesu

Domluvit se s dodavateli

Silné vztahy s vašimi dodavateli jsou zásadní. Jasné očekávání o tom, jak bude váš dodavatel fungovat, co za data vám může poskytnout, spolehlivé dodací lhůty a přesné plnění objednávek jsou nezbytné pro bezproblémové fungování cross-dockingu.

Uspořádat sklad

Optimalizujte uspořádání skladu tak, aby se minimalizovala doba přepravy mezi příjmem a expedicí. Bude sklad uspořádán ve tvaru U, I nebo L?

Časem můžete investovat do vychytávek jako jsou dopravníky nebo automaticky řízené linky pro další optimalizaci.

Vysvětlit výhody zaměstnancům

Skladníci musí změnu chápat, přijmout a vnímat ji jako výhodu. Musí rozumět procesu, efektivně manipulovat se zbožím a efektivně využívat WMS, které jim ve skutečnosti šetří naběhané kroky, čas i starosti. 

Správné zaškolení a někdy i opakované vysvětlování zajišťuje přesnost, minimalizuje chyby a maximalizuje přínosy cross-dockingu. Pro vás i skladníky.

Jak poznat, že je pro vás cross-docking vhodný?

Cross-docking určitě není lék a optimalizace pro každého. Dle našich zkušeností z něj nejvíce těží e-shopy a provozy, které se zabývají:

• Produkty s vysokou poptávkou - rychle se prodávající zboží významně těží z rychlého obratu, který cross-docking umožňuje
• Zbožím podléhajícím zkáze - minimalizujte kažení a plýtvání rychlým přesunem teplotně či časově citlivého zboží
• Předtříděným nebo předbaleným zbožím - produkty, které vám přicházejí rovnou připravené k odeslání, jsou pro cross-docking přímo ideální
• Řízením zásob just-in-time -  Cross-docking dokonale doplňuje štíhlé postupy řízení zásob tím, že minimalizuje skladované zásoby a tím i náklady.